Berikut yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah tindakan yang merusak arsip, mengubah bukti asli, tidak terdokumentasi, atau mengabaikan pencegahan kerusakan. Contoh jawaban yang sering tepat dalam soal adalah melaminasi semua dokumen rapuh, memakai bahan kimia sembarangan, atau mengganti bagian arsip tanpa catatan.
Untuk memahami konteksnya, preservasi arsip bertujuan menjaga fisik dan informasi arsip agar tetap aman, autentik, dan dapat digunakan. Karena itu, tindakan yang membuat arsip berubah permanen atau kehilangan nilai bukti bukan termasuk prinsip preservasi yang benar.
Jawaban Singkat
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Yang bukan prinsip preservasi arsip? | Tindakan merusak, tidak aman, tidak terdokumentasi, dan mengubah keaslian arsip. |
| Contoh jawaban soal | Melaminasi semua dokumen rapuh agar terlihat awet. |
| Prinsip yang benar | Pencegahan, autentisitas, minimal intervensi, bahan aman, dokumentasi. |
Contoh Soal dan Jawaban
Soal: Berikut yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah...
- Menjaga autentisitas dan integritas informasi arsip.
- Mengutamakan pencegahan kerusakan.
- Menggunakan bahan penyimpanan yang aman.
- Melaminasi semua dokumen rapuh agar lebih kuat dan terlihat rapi.
Jawaban: D. Melaminasi semua dokumen rapuh agar lebih kuat dan terlihat rapi.
Pembahasan: Laminasi panas pada arsip penting dapat bersifat permanen dan sulit dibalik. Panas serta perekat dapat merusak kertas atau tinta. Dalam preservasi profesional, tindakan semacam ini tidak sejalan dengan prinsip minimal intervensi, reversibilitas, dan perlindungan autentisitas.
Prinsip Preservasi Arsip yang Benar
Agar tidak terkecoh saat menjawab soal, pahami prinsip yang benar berikut:
- Pencegahan sebagai prioritas. Kerusakan dicegah sejak awal melalui penyimpanan dan penanganan yang aman.
- Autentisitas. Arsip harus tetap dapat dipercaya sebagai bukti.
- Integritas informasi. Isi, tanda, cap, tulisan, dan konteks arsip tidak boleh dihilangkan sembarangan.
- Minimal intervensi. Perbaikan dilakukan seperlunya saja.
- Bahan aman. Bahan penyimpanan atau perbaikan tidak boleh mempercepat kerusakan.
- Dokumentasi. Tindakan perawatan atau perbaikan sebaiknya dicatat.
Yang Bukan Prinsip Preservasi Arsip
Berikut contoh tindakan yang bukan prinsip preservasi arsip:
- melaminasi semua arsip tanpa pertimbangan;
- memutihkan noda memakai bahan kimia rumah tangga;
- menambal sobekan dengan selotip biasa;
- mengganti bagian arsip yang hilang tanpa dokumentasi;
- menyimpan arsip di tempat lembap;
- membiarkan arsip terkena sinar matahari langsung;
- makan dan minum di ruang arsip;
- mengutamakan tampilan rapi tetapi mengorbankan keaslian arsip.
Kenapa Pencegahan Penting dalam Preservasi?
Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada pencegahan kerusakan. Pencegahan lebih aman dan murah dibanding memperbaiki arsip yang sudah rusak. Jika arsip sudah rapuh, berjamur, atau tintanya pudar, informasi di dalamnya bisa sulit dipulihkan.
Karena itu, tindakan seperti mengatur ruang simpan, memakai boks aman, menjaga kebersihan, dan membatasi akses fisik adalah bagian penting dari preservasi. Dalam soal lain, tindakan pencegahan ini dikenal sebagai preservasi arsip yang bersifat mencegah.
FAQ
Berikut yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah apa?
Yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah tindakan yang merusak arsip, mengubah keaslian, tidak terdokumentasi, atau tidak mengutamakan pencegahan.
Apakah laminasi termasuk prinsip preservasi arsip?
Laminasi semua dokumen, terutama dengan panas dan perekat permanen, bukan prinsip preservasi yang baik karena dapat merusak arsip dan sulit dibalik.
Apa prinsip utama preservasi arsip?
Prinsip utamanya adalah pencegahan, menjaga autentisitas, menjaga integritas informasi, minimal intervensi, bahan aman, dan dokumentasi tindakan.
Kesimpulan
Jadi, yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah tindakan yang merusak, mengubah bukti asli, tidak aman, atau tidak terdokumentasi. Dalam soal pilihan ganda, contoh jawaban yang sering tepat adalah melaminasi semua dokumen rapuh, memakai bahan kimia sembarangan, atau melakukan perbaikan demi tampilan tanpa menjaga keaslian arsip.