Bagi banyak profesional di bidang akuntansi dan keuangan, posisi sebagai staf audit internal menjadi langkah karier yang menarik setelah menimba pengalaman di Kantor Akuntan Publik (KAP) atau sebagai pilihan awal bagi fresh graduate. Namun, apa sebenarnya yang dikerjakan seorang auditor internal setiap harinya? Memahami job desk internal audit secara mendalam adalah kunci untuk mengetahui apakah peran ini cocok untuk Anda.
Secara garis besar, seorang staf audit internal bertanggung jawab untuk melaksanakan penugasan audit keuangan, operasional, dan kepatuhan di seluruh unit bisnis. Peran mereka adalah memberikan jaminan (assurance) dan konsultasi yang objektif untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya.
Untuk pemahaman yang lebih mendalam tentang profesi auditor secara keseluruhan, termasuk definisi, jenis, dan jenjang karier, Anda dapat membaca Panduan Lengkap Auditor.
Berikut adalah rincian tanggung jawab dan aktivitas seorang staf audit internal.
Tanggung Jawab Utama Staf Internal Audit
Auditor internal merencanakan dan melaksanakan audit, memeriksa operasional dan keuangan, menilai sistem pengendalian internal, menganalisis risiko, melaporkan temuan, serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen. Auditor internal juga memantau tindak lanjut hasil audit dan berkoordinasi dengan pihak lain seperti auditor eksternal dan komite audit.
Pekerjaan seorang auditor internal dapat dibagi ke dalam beberapa horizon waktu: harian, mingguan, dan per penugasan (bulanan).
Aktivitas Harian
Aktivitas harian seorang auditor internal sangat berpusat pada eksekusi dan dokumentasi.
- Melakukan Pengujian (Fieldwork): Ini adalah inti dari pekerjaan mereka. Auditor akan melaksanakan prosedur audit yang telah dirancang, seperti mewawancarai staf terkait, menginspeksi bukti fisik dan dokumen (kontrak, faktur), serta mengobservasi langsung sebuah proses bisnis.
- Dokumentasi Kertas Kerja Audit (KKA): Setiap langkah pengujian, bukti yang diperoleh, dan kesimpulan awal harus didokumentasikan secara rinci dalam Kertas Kerja Audit (KKA). Aktivitas ini sangat krusial karena KKA adalah tulang punggung yang mendukung setiap temuan audit.
- Komunikasi Awal: Berkomunikasi secara rutin dengan supervisor mengenai progres pekerjaan dan melakukan klarifikasi temuan awal dengan auditee (pihak yang diaudit) di level operasional.
Aktivitas Mingguan
Dalam skala mingguan, fokus bergeser ke analisis, pelaporan progres, dan perencanaan.
- Analisis Data: Menganalisis data dalam jumlah besar, sering kali menggunakan Excel atau software audit khusus, untuk mencari pola, anomali, atau tren yang bisa mengindikasikan adanya risiko atau kelemahan kontrol.
- Rapat Progres Tim: Berpartisipasi dalam rapat tim untuk membahas kemajuan penugasan, kendala yang dihadapi, dan temuan-temuan kunci yang sudah teridentifikasi.
- Menyusun Draf Temuan: Mulai menyusun draf temuan audit yang terstruktur, yang idealnya mencakup empat elemen: Kondisi (apa masalahnya), Kriteria (seharusnya bagaimana), Penyebab (mengapa masalah terjadi), dan Dampak (apa akibatnya bagi perusahaan).
Aktivitas Bulanan dan per Penugasan
Aktivitas ini mencakup siklus penuh sebuah penugasan audit.
- Perencanaan Audit (Planning): Sebelum memulai audit baru, auditor internal terlibat dalam tahap perencanaan. Ini termasuk membantu supervisor memahami proses bisnis, mengidentifikasi risiko utama, dan menyusun program audit.
- Penyusunan Draf Laporan Audit: Setelah fieldwork selesai, semua temuan dikonsolidasikan ke dalam sebuah draf laporan audit yang komprehensif untuk direviu secara berjenjang oleh atasan.
- Diskusi Temuan (Exit Meeting): Berpartisipasi dalam exit meeting bersama manajemen unit yang diaudit untuk mempresentasikan temuan dan menyepakati rekomendasi perbaikan.
- Tindak Lanjut (Follow-up): Menghubungi penanggung jawab terkait untuk memantau status implementasi rekomendasi dari audit-audit sebelumnya.
Aktivitas yang Paling Menyita Waktu
Dari semua tugas di atas, aktivitas yang paling menyita waktu bagi seorang staf audit internal adalah pelaksanaan pengujian di lapangan (fieldwork) dan dokumentasi Kertas Kerja Audit (KKA).
Proses ini menuntut ketelitian, kesabaran, dan kemampuan analisis yang tinggi. Auditor harus secara metodis mengumpulkan bukti yang cukup dan relevan untuk setiap tujuan audit, yang sering kali berarti menelusuri ratusan dokumen atau menganalisis ribuan baris data. Setiap langkah harus didokumentasikan dengan rapi dalam KKA, karena kualitas dokumentasi inilah yang akan menentukan kredibilitas dan dapat dipertahankannya hasil audit di hadapan manajemen.