Pengendalian merupakan salah satu fungsi penting dalam manajemen. Pengendalian bertujuan untuk memastikan bahwa kegiatan organisasi sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Tanpa adanya pengendalian, organisasi akan kesulitan mencapai tujuannya.

Terdapat tiga tipe pengendalian dasar yang biasa digunakan dalam manajemen, yaitu:

Pengendalian Preventif
Pengendalian Detektif
Pengendalian Korektif

Ketiga jenis pengendalian ini memiliki peran masing-masing dalam memastikan organisasi berjalan sesuai rencana. Mari kita bahas satu per satu.

Table of Contents

Pengendalian Preventif

Pengendalian preventif merupakan tipe pengendalian yang dilakukan sebelum kegiatan dimulai. Tujuan dari pengendalian ini adalah untuk mencegah terjadinya penyimpangan atau kesalahan.

Beberapa contoh kegiatan pengendalian preventif antara lain:

Penetapan standar kerja
Penyusunan anggaran
Rekrutmen karyawan yang kompeten
Pelatihan karyawan
Pembuatan kebijakan dan prosedur

Dengan menerapkan pengendalian preventif, manajemen berusaha memastikan bahwa semua sumber daya dan kegiatan organisasi telah disiapkan sedemikian rupa sehingga tujuan organisasi dapat tercapai tanpa banyak kendala.

Manfaat Pengendalian Preventif

Beberapa manfaat yang diperoleh organisasi dengan menerapkan pengendalian preventif adalah:

Mengurangi potensi kesalahan
Meningkatkan efisiensi
Meminimalkan pemborosan sumber daya
Menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur

Contoh penerapan pengendalian preventif misalnya dengan membuat standar operasional prosedur (SOP) sebelum memulai suatu kegiatan baru. SOP ini nantinya menjadi pedoman bagi karyawan dalam bekerja.

Pengendalian Detektif

Berbeda dengan pengendalian preventif yang dilakukan sebelum kegiatan, pengendalian detektif justru dilakukan selama kegiatan organisasi sedang berlangsung. Tujuannya adalah untuk mendeteksi penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi.

Beberapa contoh kegiatan pengendalian detektif:

Pemeriksaan rutin
Audit internal
Pengawasan melekat
Analisis varians
Pemantauan kinerja

Dengan pengendalian detektif, manajemen berusaha mengidentifikasi masalah sedini mungkin sehingga tindakan perbaikan dapat segera dilakukan.

Manfaat Pengendalian Detektif

Adapun manfaat pengendalian detektif antara lain:

Mendeteksi penyimpangan dengan cepat
Memperbaiki proses agar lebih efisien
Mencegah masalah yang lebih besar di kemudian hari

Sebagai contoh, dengan melakukan audit internal secara berkala, organisasi dapat mengidentifikasi kelemahan pengendalian internal serta merumuskan rekomendasi perbaikan.

Pengendalian Korektif

Jika pengendalian preventif dan detektif tidak berhasil mencegah penyimpangan, maka diperlukan tindakan korektif. Pengendalian korektif dilakukan setelah kegiatan organisasi selesai untuk memperbaiki penyimpangan yang terlanjur terjadi.

Beberapa contoh kegiatan pengendalian korektif:

Revisi standar
Tindakan disipliner
Penyempurnaan rencana
Pelatihan ulang

Tujuan utama pengendalian korektif adalah agar kesalahan yang sama tidak terulang lagi di masa mendatang.

Manfaat Pengendalian Korektif

Adapun manfaat pengendalian korektif antara lain:

Memperbaiki kinerja di masa mendatang
Menjaga agar standar tetap terpenuhi
Meningkatkan akuntabilitas

Sebagai contoh, jika audit menemukan kelemahan pengendalian pada suatu bagian, manajemen dapat memberikan pelatihan ulang agar kelemahan tersebut tidak terulang.

Perbandingan Ketiga Tipe Pengendalian

Ketiga tipe pengendalian di atas sebaiknya digunakan secara terpadu dalam manajemen, karena masing-masing memiliki keunggulan tertentu:

	Preventif	Detektif	Korektif
Tujuan	Mencegah Penyimpangan	Mendeteksi Penyimpangan	Memperbaiki Penyimpangan
Waktu	Sebelum Kegiatan	Selama Kegiatan	Setelah Kegiatan
Contoh	Penyusunan Anggaran, Rekrutmen	Audit Internal, Analisis Varians	Tindakan Disiplin, Revisi Rencana

Dari tabel di atas terlihat bahwa ketiga jenis pengendalian saling melengkapi dalam memastikan pencapaian tujuan organisasi.

Pengendalian preventif penting untuk mencegah masalah. Namun jika pengendalian preventif gagal, maka diperlukan pengendalian detektif untuk mengidentifikasi masalahnya. Selanjutnya pengendalian korektif diperlukan untuk memperbaiki akar masalah agar tidak terulang.

Dengan menggabungkan ketiga jenis pengendalian ini, organisasi dapat memaksimalkan pencapaian tujuannya.

Penutup

Itulah penjelasan mengenai tiga tipe pengendalian dasar dalam manajemen, yaitu preventif, detektif, dan korektif. Masing-masing jenis pengendalian memiliki peran penting dalam memastikan organisasi berjalan sesuai rencana.

Agar efektif, ketiga jenis pengendalian perlu diterapkan secara terintegrasi, mengingat masing-masing memiliki keunggulan tertentu dalam menjaga organisasi tetap on track dalam mencapai tujuannya.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk menambah pemahaman tentang konsep dasar pengendalian dalam manajemen.