Dalam mekanisme pengolahan data, terdapat beberapa proses yang harus dilakukan agar data yang dikumpulkan dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan. Dua proses penting dalam mekanisme pengolahan data adalah recording dan verifying.
Kedua proses ini seringkali disamakan padahal sebenarnya memiliki perbedaan cukup mendasar. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan mengenai:
- Pengertian recording
- Pengertian verifying
- Perbedaan recording dan verifying
Dengan memahami perbedaan kedua proses ini, diharapkan dapat membantu dalam melakukan pengolahan data dengan benar dan optimal.
Pengertian Recording
Recording merupakan kegiatan mencatat atau memindahkan data ke dalam formulir atau dokumen. Recording dilakukan setelah data berhasil dikumpulkan dari sumber-sumbernya.
Beberapa contoh kegiatan recording antara lain:
- Mencatat data penjualan ke dalam formulir laporan penjualan
- Memasukkan data survei ke dalam spreadsheet
- Menginput data sensus ke dalam database
Tujuan dilakukannya recording adalah untuk mengorganisasikan data agar lebih rapi dan terstruktur sehingga memudahkan untuk dilakukan pengolahan dan analisis lebih lanjut.
Pengertian Verifying
Verifying adalah kegiatan memeriksa kembali data yang sudah direkam atau dicatat untuk memastikan tidak terdapat kesalahan. Verifying bertujuan untuk memvalidasi data sehingga validitas data tersebut dapat diakui.
Beberapa contoh kegiatan verifying:
- Memeriksa kembali jumlah data yang sudah di-input
- Membandingkan data yang sudah direkam dengan sumber aslinya
- Melakukan confirmation terhadap subjek data
Dengan verifying, data yang tidak akurat atau mengandung error dapat terdeteksi sehingga dapat segera dilakukan koreksi dan perbaikan. Hasil verifying ini menentukan apakah data tersebut layak digunakan atau tidak untuk analisis selanjutnya.
Perbedaan Recording dan Verifying
Berdasarkan pengertian di atas, berikut adalah perbedaan utama antara proses recording dan verifying:
1. Kegiatan
- Recording: mencatat/memindahkan data
- Verifying: memeriksa kebenaran data
Recording berfokus pada bagaimana menempatkan data pada tempat yang telah disediakan, seperti formulir atau database. Sedangkan verifying lebih kepada memastikan bahwa data yang sudah ditempatkan tersebut benar dan akurat.
2. Waktu Pelaksanaan
- Recording: setelah pengumpulan data
- Verifying: setelah recording
Recording merupakan langkah awal pengolahan data setelah data berhasil dikumpulkan. Sedangkan verifying baru dapat dilakukan setelah ada data yang sudah direkam untuk dicek kembali.
3. Tujuan
- Recording: mengorganisasi data
- Verifying: memvalidasi data
Recording bertujuan agar data menjadi lebih rapi dan terstruktur sehingga lebih mudah diolah. Verifying bertujuan untuk menentukan validitas data sehingga dapat diputuskan apakah data layak pakai atau tidak.
Kesimpulan
Recording dan verifying merupakan dua proses penting yang tidak dapat dipisahkan dalam mekanisme pengolahan data. Walaupun sekilas mirip, namun sebenarnya recording dan verifying memiliki perbedaan cukup mendasar dalam hal kegiatan, waktu pelaksanaan, dan tujuan.
Recording adalah upaya untuk mengorganisasi data agar lebih rapi, sedangkan verifying bertujuan untuk memastikan validitas data. Dengan memahami perbedaan kedua proses ini, diharapkan dapat memperlancar proses pengolahan data secara keseluruhan.
