5 Penyebab Struktur Organisasi Yang Sudah Tidak Sesuai Cenderung Lamban

Struktur organisasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi dapat berdampak negatif dan menyebabkan organisasi menjadi lamban. Beberapa penyebab utama mengapa hal ini bisa terjadi akan dibahas secara lengkap pada artikel ini.

Table of Contents

Faktor-Faktor Penyebab

Berikut ini adalah faktor-faktor penyebab utama struktur organisasi yang tidak sesuai cenderung lamban:

Kurang Fleksibel

Struktur organisasi yang kaku dan kurang fleksibel sulit beradaptasi dengan perubahan internal maupun eksternal. Hal ini membuat organisasi lamban dalam merespons setiap perubahan.

Sentralisasi Berlebihan

Sentralisasi berlebihan pada pimpinan puncak menyebabkan pengambilan keputusan menjadi lambat. Selain itu, inisiatif dan kreativitas staf juga terhambat.

Kurangnya Koordinasi

Struktur organisasi yang buruk dapat menyebabkan kurangnya koordinasi antar departemen/divisi. Akibatnya, sering terjadi tumpang tindih tugas atau bahkan ada tugas yang terlantar.

Hirarki yang Panjang

Hirarki vertikal yang terlalu panjang memperlambat alur komunikasi dan pengambilan keputusan di organisasi.

Pembagian Tugas yang Tidak Jelas

Ketika pembagian tugas, tanggung jawab, dan kewenangan antar posisi tidak didefinisikan dengan jelas, maka akan terjadi inefisiensi dan lambannya pelaksanaan tugas.

Dampak Negatif

Berikut ini adalah beberapa dampak negatif yang ditimbulkan apabila struktur organisasi tidak sesuai:

Penurunan Produktivitas

Struktur organisasi yang buruk berdampak pada menurunnya produktivitas organisasi dan kinerja karyawan.

Meningkatnya Konflik Internal

Koordinasi yang buruk dan tumpang tindih tugas memicu terjadinya konflik internal di antara departemen atau divisi.

Rendahnya Kepuasan Karyawan

Karyawan akan merasa kurang puas dan termotivasi jika struktur organisasi membuat pekerjaan mereka menjadi kurang efektif.

Lambat Merespons Perubahan

Organisasi akan kesulitan beradaptasi dengan perubahan eksternal jika strukturnya tidak fleksibel. Akibatnya, organisasi menjadi lamban merespons setiap perubahan.

Dampak Negatif	Penjelasan
Penurunan Produktivitas	Produktivitas organisasi dan kinerja karyawan menurun
Meningkatnya Konflik Internal	Terjadi konflik antar departemen/divisi
Rendahnya Kepuasan Karyawan	Karyawan merasa kurang puas dan termotivasi
Lambat Merespons Perubahan	Sulit beradaptasi dengan perubahan eksternal

Solusi

Beberapa solusi yang bisa dilakukan untuk memperbaiki struktur organisasi yang tidak sesuai adalah:

Evaluasi dan Analisis

Lakukan evaluasi dan analisis mendalam terhadap struktur organisasi saat ini beserta permasalahan yang timbul.

Rencana Perubahan

Buat rencana perubahan struktur organisasi yang melibatkan semua pihak terkait di organisasi.

Implementasi Bertahap

Lakukan perubahan struktur organisasi secara bertahap sambil terus memantau progress dan dampaknya.

Fleksibilitas Tinggi

Pastikan struktur organisasi baru memiliki fleksibilitas tinggi untuk menghadapi perubahan di masa depan.

Sentralisasi Seimbang

Hindari sentralisasi berlebihan dengan memberikan kewenangan pengambilan keputusan pada level manajemen menengah dan bawah sesuai kebutuhan.

Menurut Kaswan dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Keunggulan Bersaing Organisasi, perubahan struktur organisasi harus dilakukan secara hati-hati dan bertahap agar tidak menimbulkan gesekan yang dapat memperlambat kinerja organisasi.

“The careful, planned movement of a company from one organizational structure to another is a complex managerial operation” (Kaswan, 2015)

Penutup

Demikian artikel lengkap tentang apa penyebab struktur organisasi yang sudah tidak sesuai cenderung lamban beserta solusinya. Kesimpulannya, struktur organisasi yang buruk berdampak signifikan pada performa dan produktivitas organisasi. Oleh karena itu, evaluasi dan perubahan struktur organisasi secara berkala penting dilakukan guna memastikan organisasi tetap gesit dan responsif menghadapi dinamika bisnis.