Verifikasi dan Validasi, atau yang lebih dikenal dengan Verval, adalah sebuah proses krusial untuk memastikan data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) seorang siswa sinkron dan sesuai dengan data kependudukan nasional yang tercatat di Dukcapil. Proses ini menjadi gerbang utama sebelum siswa dapat mengikuti seleksi nasional seperti SNBP dan SNBT.
Tanpa Verval, data NISN dianggap belum teruji kebenarannya dan bisa menghambat berbagai proses administrasi penting. Panduan ini akan menjelaskan secara rinci cara melakukan Verval NISN, baik untuk siswa yang masih aktif di sekolah maupun untuk para alumni yang membutuhkannya.
Inti Sari Artikel
- Tujuan Verval: Verval bertujuan untuk memadankan dan memvalidasi data identitas siswa di Dapodik (berbasis NISN) dengan data di Dukcapil (berbasis NIK), memastikan tidak ada perbedaan nama, tanggal lahir, atau nama ibu kandung.
- Verval Siswa Aktif: Proses Verval untuk siswa aktif sepenuhnya menjadi tanggung jawab operator sekolah melalui portal Verval PD (
vervalpd.data.kemdikbud.go.id). Siswa hanya perlu melapor jika ada data yang salah.- Verval Lulusan: Alumni atau lulusan yang datanya tidak valid dapat melakukan Verval secara mandiri melalui portal Verval Lulusan (
pd.data.kemdikbud.go.id/verval-lulusan/) dengan mengunggah scan ijazah dan KK.- Penting untuk SNPMB: Verval adalah langkah wajib sebelum mendaftar akun Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB).
- Lihat juga: Mengatasi Masalah NISN, Cara Cetak Kartu NISN Online 2025
Apa Itu Verval NISN dan Mengapa Ini Penting?
Verval NISN adalah mekanisme untuk memverifikasi kebenaran data induk siswa yang tercatat di sistem Dapodik. Proses ini mencocokkan tiga elemen data kunci:
- Nama Lengkap Siswa
- Tempat & Tanggal Lahir
- Nama Ibu Kandung
Data ini kemudian dibandingkan dengan database kependudukan nasional. Jika semua data cocok, maka status NISN siswa menjadi valid.
Mengapa Verval sangat penting?
- Syarat Utama SNPMB: Siswa tidak bisa membuat akun SNPMB jika data NISN-nya belum valid.
- Menghindari Masalah Administrasi: Memastikan data yang tercetak di ijazah sudah benar dan sesuai dengan data kependudukan.
- Kelancaran Bantuan Pemerintah: Data yang valid mempermudah proses verifikasi untuk program seperti KIP Kuliah.
Proses Verval untuk Siswa Aktif (Dilakukan oleh Operator Sekolah)
Bagi siswa yang masih aktif bersekolah (SD, SMP, SMA/SMK), proses Verval sepenuhnya dilakukan oleh operator sekolah. Siswa atau orang tua tidak bisa melakukannya secara mandiri.
Alur Prosesnya:
- Login Operator: Operator sekolah akan login ke portal Verval PD di alamat
https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. - Pengecekan Residu: Operator akan memeriksa menu "Residu". Di sinilah daftar siswa yang datanya belum valid atau memerlukan perbaikan akan muncul. Data yang bermasalah biasanya ditandai dengan warna merah.
- Proses Perbaikan: Jika ada data yang tidak cocok (misalnya, nama ibu kandung berbeda antara Akta dan Dapodik), operator akan melakukan "Edit Identitas", memperbaiki data sesuai dokumen resmi, lalu mengklik "Validasi".
- Sinkronisasi: Setelah diperbaiki, operator akan melakukan sinkronisasi data. Dalam beberapa waktu, status data siswa akan diperbarui dan menjadi valid jika perbaikan berhasil.
Apa yang harus dilakukan siswa?
Jika Anda merasa data Anda salah, segera laporkan ke operator sekolah dengan membawa bukti dokumen pendukung (Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga) agar bisa segera diperbaiki.
Panduan Verval untuk Alumni/Lulusan (Proses Mandiri)
Bagi Anda yang sudah lulus namun memerlukan NISN yang valid (misalnya untuk mendaftar universitas atau sekolah kedinasan), Anda bisa melakukan Verval secara mandiri.
Langkah-langkah Verval Lulusan:
- Siapkan Dokumen: Siapkan file scan dari dokumen berikut. Pastikan file berformat PDF atau JPG dengan ukuran di bawah 1MB.
- Ijazah: Scan ijazah dari jenjang pendidikan terakhir Anda (misalnya SMA/SMK).
- Kartu Keluarga (KK): Pastikan NIK dan nama Anda di KK sudah benar.
- Akses Portal Verval Lulusan: Buka browser dan kunjungi situs resmi
https://pd.data.kemdikbud.go.id/verval-lulusan/. - Isi Formulir Online: Lengkapi semua kolom data diri dengan teliti. Pastikan tidak ada salah ketik.
- NISN (jika Anda memilikinya)
- NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- Nama Lengkap
- Tempat dan Tanggal Lahir
- Nama Ibu Kandung
- Email aktif untuk notifikasi
- Unggah Dokumen: Upload file scan Ijazah dan KK pada kolom yang telah disediakan.
- Ajukan Permohonan: Setelah semua data terisi dan dokumen terunggah, klik tombol "Ajukan".
- Pantau Status: Sistem akan memberikan nomor pengajuan. Anda dapat menggunakan nomor ini untuk memantau status verifikasi Anda di menu "Status Pengajuan" di halaman yang sama. Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari kerja.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan data NISN Anda terverifikasi, valid, dan siap digunakan untuk melangkah ke jenjang pendidikan selanjutnya tanpa kendala.