Contoh daftar hadir MPLS 2026 dibutuhkan panitia untuk mencatat kehadiran siswa baru, panitia, guru pendamping, atau narasumber selama kegiatan berlangsung. Formatnya tidak harus rumit, tetapi harus rapi, mudah dicek, dan sesuai kebutuhan sekolah.
Daftar hadir MPLS biasanya dipakai per hari kegiatan. Jika MPLS berlangsung tiga hari, sekolah bisa membuat lembar hadir Hari 1, Hari 2, dan Hari 3, lalu menambahkan rekap kehadiran di akhir kegiatan.
Format Daftar Hadir MPLS yang Umum Dipakai
Format paling sederhana memuat identitas kegiatan, tanggal, kelas atau gugus, nama peserta, dan tanda tangan.
| No | Nama Peserta | Kelas/Gugus | Asal Sekolah | Keterangan | Tanda Tangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama siswa] | [Kelas/Gugus] | [Asal sekolah] | Hadir/Izin/Sakit | [Tanda tangan] |
| 2 | [Nama siswa] | [Kelas/Gugus] | [Asal sekolah] | Hadir/Izin/Sakit | [Tanda tangan] |
Contoh Daftar Hadir MPLS Siswa Baru
Berikut contoh format yang bisa dipakai untuk siswa baru.
DAFTAR HADIR PESERTA MPLS
Nama Sekolah: [Nama Sekolah]
Tahun Ajaran: 2026/2027
Hari/Tanggal: [Hari, tanggal]
Kelas/Gugus: [Nama kelas/gugus]
Tempat: [Ruang/halaman/aula]
| No | Nama Siswa | NISN/Nomor Peserta | Gugus/Kelas | Keterangan | Tanda Tangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 |
Contoh Daftar Hadir Panitia MPLS
Selain peserta, panitia juga sebaiknya memiliki daftar hadir sendiri. Ini berguna untuk dokumentasi dan laporan kegiatan.
| No | Nama Panitia | Jabatan/Seksi | Waktu Hadir | Keterangan | Tanda Tangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ketua/Sekretaris/Seksi Acara | ||||
| 2 | Seksi Materi/Dokumentasi/Kesehatan | ||||
| 3 | Guru Pendamping/OSIS |
Jika panitia sudah ditetapkan melalui surat keputusan, daftar hadir ini bisa disesuaikan dengan contoh SK MPLS dan susunan panitia.
Contoh Daftar Hadir MPLS 3 Hari
Jika kegiatan berlangsung beberapa hari, sekolah bisa memakai format rekap seperti berikut.
| No | Nama Siswa | Hari 1 | Hari 2 | Hari 3 | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama siswa] | H | H | H | Lengkap |
| 2 | [Nama siswa] | H | I | H | Izin Hari 2 |
| 3 | [Nama siswa] | H | H | S | Sakit Hari 3 |
Keterangan umum yang bisa dipakai:
- H = Hadir
- I = Izin
- S = Sakit
- A = Alfa/tanpa keterangan
Contoh Rekap Kehadiran MPLS
Rekap kehadiran membantu panitia melihat jumlah peserta yang hadir, izin, sakit, atau tidak hadir tanpa keterangan.
| Hari/Tanggal | Jumlah Peserta | Hadir | Izin | Sakit | Alfa | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hari 1 | ||||||
| Hari 2 | ||||||
| Hari 3 |
Kolom yang Sebaiknya Ada dalam Daftar Hadir MPLS
- nama sekolah;
- nama kegiatan;
- tahun ajaran;
- hari dan tanggal;
- kelas, gugus, atau kelompok;
- nomor urut;
- nama peserta;
- nomor peserta atau NISN jika diperlukan;
- keterangan hadir, izin, sakit, atau alfa;
- tanda tangan peserta atau paraf panitia.
Tips Membuat Daftar Hadir MPLS yang Rapi
- Pisahkan peserta dan panitia. Jangan mencampur daftar hadir siswa baru dengan panitia.
- Gunakan format per hari. Ini memudahkan rekap jika kegiatan berlangsung lebih dari satu hari.
- Siapkan cadangan lembar kosong. Berguna jika ada peserta tambahan atau data belum lengkap.
- Pastikan tulisan mudah dibaca. Jika memakai tanda tangan manual, sediakan kolom yang cukup.
- Jaga data pribadi siswa. Jangan membagikan daftar hadir yang memuat data sensitif ke publik.
Contoh Kalimat Penutup Daftar Hadir
Di bagian bawah daftar hadir, sekolah bisa menambahkan pengesahan sederhana seperti berikut:
Demikian daftar hadir peserta kegiatan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Ketua Panitia MPLS,[Nama Ketua Panitia]
Daftar Hadir MPLS Digital atau Manual?
Keduanya bisa dipakai, tergantung kebutuhan sekolah.
| Jenis | Kelebihan | Catatan |
|---|---|---|
| Manual/kertas | Mudah dipakai di lapangan dan tidak bergantung internet. | Perlu direkap ulang jika ingin data digital. |
| Digital | Rekap lebih cepat dan mudah dihitung. | Pastikan aksesnya aman dan data siswa tidak tersebar. |
Untuk kegiatan yang padat, format manual tetap praktis. Setelah kegiatan selesai, panitia bisa memindahkan data ke spreadsheet untuk laporan.
Dokumen Lain yang Biasanya Dibutuhkan Saat MPLS
- SK panitia MPLS;
- rundown kegiatan;
- jadwal pemateri;
- materi MPLS;
- daftar pembagian kelompok atau gugus;
- laporan kegiatan;
- dokumentasi kegiatan.
Untuk menyiapkan kegiatan secara menyeluruh, baca juga panduan MPLS lengkap dan materi MPLS untuk SD, SMP, SMA, dan SMK.
FAQ
Apa itu daftar hadir MPLS?
Daftar hadir MPLS adalah dokumen untuk mencatat kehadiran peserta, panitia, guru pendamping, atau narasumber selama kegiatan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah.
Apa saja kolom dalam daftar hadir MPLS?
Kolom yang umum digunakan adalah nomor, nama peserta, kelas atau gugus, nomor peserta atau NISN jika perlu, keterangan, dan tanda tangan.
Apakah daftar hadir MPLS harus dibuat per hari?
Sebaiknya dibuat per hari agar panitia mudah mengecek kehadiran dan membuat rekap jika MPLS berlangsung lebih dari satu hari.
Apakah daftar hadir MPLS boleh digital?
Boleh. Daftar hadir digital memudahkan rekap, tetapi sekolah perlu menjaga keamanan data siswa dan memastikan semua panitia bisa mengaksesnya dengan benar.
Siapa yang menyimpan daftar hadir MPLS?
Biasanya daftar hadir disimpan oleh sekretaris panitia atau pihak sekolah sebagai bagian dari administrasi dan laporan pelaksanaan MPLS.
Kesimpulan
Contoh daftar hadir MPLS 2026 bisa dibuat sederhana asalkan memuat identitas kegiatan, nama peserta, kelas atau gugus, keterangan kehadiran, dan tanda tangan. Untuk kegiatan beberapa hari, gunakan format harian dan rekap agar administrasi lebih rapi.
Daftar hadir yang tertata membantu panitia mengevaluasi kegiatan, menyusun laporan, dan memastikan siswa baru tercatat dengan baik selama MPLS berlangsung.