Contoh undangan interview via WA biasanya berisi salam pembuka, perkenalan perusahaan, posisi yang dilamar, jadwal interview, lokasi atau link meeting, serta permintaan konfirmasi kehadiran. Formatnya sebaiknya singkat, sopan, dan jelas agar kandidat langsung paham apa yang harus dilakukan.
Kalau Anda ingin mengirim panggilan interview lewat WhatsApp, jangan cukup menulis 'besok interview ya'. Pesan yang terlalu pendek bisa terlihat tidak profesional, bahkan mirip chat penipuan. Karena itu, undangan interview via WA tetap perlu format yang rapi dan mudah diverifikasi.
Contoh Undangan Interview via WA yang Sopan
Berikut contoh yang bisa dipakai HR, recruiter, atau admin rekrutmen:
Halo, Bapak/Ibu [Nama Kandidat].
Perkenalkan, saya [Nama Pengirim] dari [Nama Perusahaan]. Berdasarkan lamaran yang Anda kirim untuk posisi [Nama Posisi], kami mengundang Anda untuk mengikuti interview pada:Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
Jam: [jam]
Lokasi/Link: [alamat kantor atau link meeting]Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui chat ini. Terima kasih.
Format di atas aman dipakai karena langsung menjelaskan identitas pengirim, tujuan pesan, dan detail interview.
Struktur Undangan Interview via WhatsApp
| Bagian | Isi | Tujuan |
|---|---|---|
| Pembuka | Salam dan nama kandidat | Membuat pesan terasa personal dan sopan |
| Identitas pengirim | Nama pengirim dan perusahaan | Menunjukkan pesan resmi |
| Tujuan | Undangan interview untuk posisi tertentu | Agar kandidat langsung paham konteks |
| Detail jadwal | Tanggal, jam, lokasi atau link | Mencegah salah informasi |
| Penutup | Permintaan konfirmasi | Memudahkan tindak lanjut |
Contoh Chat Panggilan Interview Singkat
Selamat siang, Kak [Nama]. Saya [Nama Pengirim] dari [Nama Perusahaan]. Kami mengundang Kakak untuk interview posisi [Posisi] pada [hari, tanggal] pukul [jam] di [lokasi/link]. Mohon konfirmasi apakah berkenan hadir. Terima kasih.
Versi ini cocok jika ingin lebih singkat, tetapi tetap harus memuat identitas perusahaan dan jadwal yang jelas.
Contoh Undangan Interview via WA untuk Online
Halo, [Nama Kandidat]. Saya [Nama Pengirim] dari [Nama Perusahaan]. Kami mengundang Anda untuk interview online posisi [Nama Posisi] pada:
Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
Jam: [jam]
Link Meeting: [link]Mohon hadir 10 menit sebelum jadwal dimulai dan konfirmasi kehadiran melalui pesan ini. Terima kasih.
Contoh Undangan Interview via WA untuk Offline
Halo, [Nama Kandidat]. Perkenalkan saya [Nama Pengirim] dari [Nama Perusahaan]. Kami mengundang Anda untuk interview kerja posisi [Nama Posisi] pada [hari, tanggal] pukul [jam] di [alamat lengkap]. Mohon membawa CV dan dokumen pendukung jika diperlukan. Silakan konfirmasi kehadiran melalui chat ini. Terima kasih.
Tips Menulis Undangan Interview via WA agar Terlihat Resmi
- Sebutkan nama perusahaan dengan jelas.
- Tulis posisi yang dilamar agar kandidat tidak bingung.
- Berikan jadwal lengkap, bukan hanya jam.
- Kalau interview online, cantumkan link meeting.
- Gunakan bahasa sopan dan profesional.
- Hindari singkatan berlebihan.
- Minta kandidat melakukan konfirmasi hadir.
Kesalahan yang Perlu Dihindari
- Pesan terlalu pendek dan tidak jelas asal perusahaan.
- Tidak mencantumkan posisi yang dilamar.
- Tidak menulis tanggal atau jam interview secara lengkap.
- Mengirim link mencurigakan tanpa penjelasan.
- Menghubungi kandidat di jam yang tidak pantas.
Ciri Undangan Interview yang Patut Dicek Ulang
Kandidat juga perlu berhati-hati. Jika pesan mengatasnamakan perusahaan tetapi tidak menyebut identitas jelas, meminta biaya, atau mengarahkan ke link mencurigakan, sebaiknya verifikasi dulu melalui kanal resmi perusahaan.
Untuk persiapan kandidat, Anda juga bisa membaca contoh jawaban motivasi kerja yang disukai HRD, cara melamar kerja entry level tanpa pengalaman, dan contoh soal psikotes kerja.
Kesimpulan
Contoh undangan interview via WA yang baik harus singkat, sopan, jelas, dan mudah diverifikasi. Minimal ada nama perusahaan, posisi, jadwal, lokasi atau link interview, serta permintaan konfirmasi kehadiran.
Dengan format yang rapi, pesan WhatsApp interview tidak hanya terlihat profesional, tetapi juga membantu kandidat menyiapkan diri lebih baik.
FAQ
Apa saja isi undangan interview via WA?
Isi utamanya adalah identitas perusahaan, posisi yang dilamar, jadwal interview, lokasi atau link meeting, dan permintaan konfirmasi kehadiran.
Apakah undangan interview via WhatsApp boleh singkat?
Boleh, asalkan tetap jelas dan profesional. Jangan sampai terlalu singkat hingga terlihat meragukan.
Bagaimana agar chat interview terlihat resmi?
Sebutkan nama pengirim, nama perusahaan, posisi, jadwal lengkap, dan gunakan bahasa yang sopan.