Contoh berita acara serah terima pekerjaan dibutuhkan saat hasil kerja sudah selesai dan perlu diserahkan secara resmi dari satu pihak ke pihak lain. Dalam praktik administrasi, dokumen ini sering disebut BAST pekerjaan atau berita acara serah terima.
Dokumen ini umum dipakai pada pekerjaan jasa, vendor, proyek kecil, renovasi, atau penyerahan hasil kerja tertentu di kantor. Isi utamanya biasanya meliputi identitas para pihak, jenis pekerjaan, tanggal serah terima, kondisi hasil pekerjaan, dan tanda tangan. Jadi, fungsinya bukan sekadar formalitas, tetapi bukti bahwa pekerjaan memang sudah diserahkan.
Apa Itu Berita Acara Serah Terima Pekerjaan?
Berita acara serah terima pekerjaan adalah dokumen tertulis yang menjelaskan bahwa suatu pekerjaan telah selesai lalu diserahkan dari pihak pelaksana kepada pihak penerima. Dalam banyak kebutuhan administrasi, dokumen ini dipakai sebagai arsip, bukti penutupan pekerjaan, atau lampiran dokumen pendukung lain.
Formatnya bisa berbeda-beda tergantung instansi, perusahaan, atau jenis pekerjaan. Namun, susunan dasarnya umumnya tetap sama.
Fungsi BAST Pekerjaan
- mencatat bahwa pekerjaan sudah diserahkan
- menjelaskan siapa pihak yang menyerahkan dan menerima
- menjadi bukti administrasi jika nanti ada pengecekan
- memudahkan arsip dokumen proyek atau pekerjaan
- mengurangi risiko salah paham soal status pekerjaan
Unsur yang Harus Ada
- judul dokumen
- hari, tanggal, dan tempat serah terima
- identitas pihak pertama dan pihak kedua
- uraian pekerjaan yang diserahkan
- pernyataan bahwa pekerjaan telah selesai atau diterima
- catatan tambahan bila ada revisi atau kekurangan
- nama jelas dan tanda tangan
Kalau unsur ini terlalu minim, dokumen bisa terlihat kurang kuat saat dipakai untuk kebutuhan administrasi formal.
Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
1. Contoh umum
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini, Senin, 30 Juni 2026, bertempat di Jakarta, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak Pertama
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Pelaksana Pekerjaan
Pihak Kedua
Nama: Rina Maharani
Jabatan: Penerima Pekerjaan
Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan hasil pekerjaan berupa [nama pekerjaan] kepada Pihak Kedua, dan Pihak Kedua telah menerima pekerjaan tersebut dalam kondisi baik sesuai kesepakatan bersama.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama __________
Pihak Kedua __________
2. Contoh untuk vendor atau jasa
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN JASA
Pada tanggal 30 Juni 2026, telah dilakukan serah terima pekerjaan jasa desain interior antara:
Pihak Pertama: CV Maju Rapi
Pihak Kedua: PT Ruang Nyaman
Pihak Pertama menyatakan bahwa pekerjaan jasa desain interior kantor lantai 2 telah selesai sesuai ruang lingkup yang disepakati. Pihak Kedua menyatakan telah menerima hasil pekerjaan tersebut untuk keperluan pemeriksaan dan administrasi lanjutan.
3. Contoh singkat untuk proyek kecil
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini telah dilakukan serah terima pekerjaan renovasi ruang kerja antara pelaksana dan pemilik pekerjaan. Hasil pekerjaan meliputi pengecatan, perbaikan plafon, dan pemasangan lampu. Pekerjaan dinyatakan selesai dan diterima dengan baik pada tanggal yang disepakati.
Template yang Bisa Langsung Disalin
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini [hari], tanggal [tanggal], bertempat di [lokasi], kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak Pertama
Nama: [nama]
Jabatan: [jabatan]
Pihak Kedua
Nama: [nama]
Jabatan: [jabatan]
Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan pekerjaan berupa [uraian pekerjaan] kepada Pihak Kedua, dan Pihak Kedua telah menerima pekerjaan tersebut pada tanggal tersebut di atas.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[kota], [tanggal]
Pihak Pertama __________
Pihak Kedua __________
Tips Menyusun BAST Pekerjaan
- gunakan nama pekerjaan yang jelas
- cantumkan tanggal serah terima dengan tepat
- jelaskan hasil pekerjaan secara singkat tetapi spesifik
- tambahkan catatan jika masih ada revisi kecil atau pemeriksaan lanjutan
- simpan dokumen final yang sudah ditandatangani
Untuk referensi dokumen formal lain, kamu bisa melihat contoh surat perjanjian kontrak rumah dan contoh surat lamaran kerja.
Kesimpulan
Contoh berita acara serah terima pekerjaan harus jelas, ringkas, dan mudah dibuktikan. Fokus utamanya ada pada identitas pihak, detail pekerjaan, tanggal serah terima, dan tanda tangan. Kalau kamu butuh draft cepat, template di atas bisa langsung disalin lalu disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang benar-benar diserahkan.
FAQ
Apa beda berita acara serah terima pekerjaan dengan surat perjanjian?
Surat perjanjian dipakai saat kesepakatan dibuat, sedangkan berita acara serah terima pekerjaan dipakai saat hasil pekerjaan sudah diserahkan.
Apakah BAST pekerjaan harus bermeterai?
Tergantung kebutuhan instansi atau kesepakatan para pihak. Untuk administrasi tertentu, meterai bisa ditambahkan agar dokumen terasa lebih formal.
Apakah format BAST pekerjaan selalu sama?
Tidak selalu. Format dapat menyesuaikan kebutuhan perusahaan, instansi, atau jenis pekerjaan, tetapi unsur dasarnya biasanya tetap mirip.